ELSA - Hilfe

Inhalt



1. Grundlagen

ELSA wurde im letzten Quartal 2005 von der Universitätsbibliothek entwickelt und soll in Zukunft als zentrale Anlaufstelle für elektronische Semesterapparate dienen. Ende 2005 hat ELSA den öffentlichen Testbetrieb (auf http://elsa.ub.uni-kl.de) aufgenommen.

Elektronische Dokumente werden in ELSA auf die zugehörigen Fachbereiche aufgeteilt und können entsprechend gebrowst werden. Eine Suchfunktion erleichtert dem Benutzer Veranstaltungen mit Kenntnis des Veranstaltungsnamens oder des Namens des zugehörigen Dozenten finden.

Zuständige Dozenten, wissenschaftliche Mitarbeiter und Sekretärinnen können sich als registrierte Benutzer bei ELSA einloggen und Veranstaltungen mit zugehörigen Metadaten anlegen.
Die Eingabe erfolgt stets dozentenbezogen bei den jeweiligen Fächern, was vor dem Anlegen einer Veranstaltung die Eingabe des Dozenten erfordert.

Hat der Dozent in der Bibliothek einen Buchsemesterapparat, so genügt es bei dem Dozenten den Code des Buchsemesterapparats anzugeben, damit in ELSA unter dem Dozenten neben dessen Veranstaltungen auch dessen Semesterapparat in der Bibliothek aufgeführt wird.

Zu jeder Veranstaltung werden Ressourcen wie Skripts und Übungsblätter oder auch Links auf externe Seiten oder Dokumente, die z.B. auf dem Dokumentenserver KLUEDO (http://kluedo.ub.uni-kl.de) erfasst sind, hinzugefügt. Diese Ressourcen lassen sich mit Kennwort schützen oder auch auf einen uniinternen Download beschränken um eventuellen Urheberrechten der Dokumente gerecht zu werden.
ELSA ist in PHP4 implementiert und wird durch eine MySQL Datenbank gestützt. Die Ressourcen selbst werden nicht in der Datenbank, sondern noch auf herkömmliche Art und Weise im Dateisystem vorgehalten.

1.1. Navigation

Sie können in ELSA navigieren, indem Sie entweder die Oberflächenelemente Ihres Browsers (z.B. Vor und Zurück) oder die Buttons und Menüleiste von ELSA verwenden.

In ELSA werden häufig Tabellen verwendet, um Informationen darzustellen. Diese Tabellen können nach einer beliebigen Spalte sortiert werden, indem Sie auf den Link im Spaltenkopf drücken. Durch weiteres drücken auf denselben Spaltenkopf lässt sich die Sortierung absteigend oder aufsteigend einstellen.

1.1.1. Fachbereiche

Die Veranstaltungen in ELSA sind auf die jeweiligen Fachbereiche aufgeteilt um das Browsen und die Suche nach Veranstaltungen zu erleichtern.

1.1.2. Dozenten

Auch die Dozenten einer Vorlesung werden in ELSA zusammen mit ihren Kontaktdaten (Telefon, Raum etc.) verwaltet. So kann man sich alle Veranstaltungen eines Dozenten anzeigen lassen.
Außerdem wird die Eindeutigkeit verschiedener Veranstaltungen gleichen Namens gewährleistet.

1.1.3. Veranstaltungen

Veranstaltungen sind die zentralen Objekte im elektronischen Semesterapparat. Jede Veranstaltung ist genau einem Fachbereich und einem Dozenten zugeordnet und kann über diesen gefunden werden. Veranstaltungen enthalten Unterobjekte, wie Ressourcen und Links.

1.1.4. Ressourcen

Ressourcen sind im allgemeinen Dateien, die an eine Veranstaltung geknüpft werden können. Bei diesen Dateien kann es sich um Textdokumente (z.B. im PDF Format) wie Vorlesungsskripte oder Übungsblätter handeln, aber es wird kein spezieller Dateityp erwartet, so dass man auch Präsentationen, Audiodateien oder kleine Programme bereitstellen kann.
Die Ressourcen können passwortgeschützt oder auf uniinternen Download beschränkt sein.

1.1.5. Links

ELSA kann zu jeder Veranstaltung zusätzlich zu den Ressourcen auch Links auf andere Seiten speichern.
Auf den gelinkten Seiten finden sich dann ergänzende Informationen oder auch Materialien zu der Veranstaltung.
Oft werden Materialien auf diese Weise eingebunden, damit der Autor geänderte Dokumente nicht erneut hochladen muss.

1.2. Menüleiste

ELSA verfügt über eine Menüleiste, die sich zu jedem Zeitpunkt am oberen Bildschirmrand befindet. Diese Leiste passt sich an den Kontext der angezeigten Seite an. So kann man sich auf der Startseite lediglich Ein- und Ausloggen oder die Suche starten während man als eingeloggter Benutzer die aktuell angezeigten Objekte verändern kann.


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2. Suchen

ELSA bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Veranstaltungen oder Dozenten zu suchen. Klicken Sie dazu auf das Lupe-Symbol in der Menüleiste.
Die Suche kann auf einen Fachbereich eingeschränkt werden. Die Voreinstellung ist die Suche nach Dozenten und Vorlesungen in allen Fachbereichen.

Nachdem Sie einen Suchtext eingegeben und den "Suchen"-Knopf betätigt haben, werden Ihnen die Ergebnisse in der bekannten tabellarischen Form präsentiert. Natürlich können Sie auch in den Suchergebnissen blättern und die Sortierung der Tabellen beeinflussen (indem Sie auf die Kopfzeile klicken).


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3. Administration

3.1. Allgemein

Sie haben mit ELSA die Möglichkeit eigenständig und unkompliziert Informationen auf elektronischem Wege bereit zu stellen. Der nötige Speicherplatz für Dateien (z.B. Vorlesungsskripte, Übungsblätter etc.) wird dabei von der Bibliothek bereitgestellt und betreut.
Sie benötigen lediglich ein ELSA Benutzerkonto, welches wir Ihnen auf Anfrage (Kontakt) gerne einrichten.

3.2. Einloggen

Um Inhalte in ELSA hinterlegen zu können oder bereits verfügbare Datensätze ändern zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und -passwort (siehe Allgemein) in ELSA einloggen. Nach erfolgreichem Einloggen verändert sich die obere Menüleiste: Es erscheinen neue administrative Einträge und aus dem "Einloggen" Knopf wird ein "Ausloggen" Knopf über den man sich wieder von ELSA abmelden kann.
Wenn sie sich über einen öffentlichen Computer eingeloggt haben, dann ist es durchaus Sinnvoll, sich vor verlassen des Computers wieder auszuloggen!
Als eingeloggter Benutzer stehen Ihnen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:

3.2.1. Dozenten editieren

Was sind Dozenten in ELSA?

Dozenten anlegen

Das Anlegen von neuen Dozenten funktioniert wie das Anlegen der Veranstaltungen: Um einen Dozenten anzulegen wählen Sie bitte auf der Startseite den Fachbereich, dem der Dozent angehört. Anschließend gelangen Sie über den "Dozenten erstellen" Knopf des Menüs in das Eingabeformular für neue Dozenten.

Der Büchersemesterapparat Code bezieht sich auf den OPAC-Katalog. Den Büchersemesterapparat Code kann man auf der OPAC-Homepage (http://aleph.ub.uni-kl.de) unter "Semesterapparate" herausbekommen. Er steht in Klammer eingeschlossen im Suchfenster, wenn man dort den Semesterapparat eines Dozenten aufruft, z.B. WSA = ( SASOWIKohne ).
Es kommt vor, dass ein Dozent mehrere Semesterapparate in der Bibliothek hat. In diesem Fall kann man die unterschiedlichen Codes mit dem Schlüsselwort "or" verknüpfen (z.B. "SASOWIKohne or SASOWIKohneNeuser").

Nach dem Absenden des Formulars wird der Dozent mit sofortiger Wirkung in den Semesterapparat übernommen und Sie bekommen ein neues Eingabefenster angezeigt, in das Sie weitere Dozenten eintragen können.

Dozenten bearbeiten

Wechseln Sie zunächst in die Übsersicht des Dozenten indem Sie auf den Namen des Dozenten in der Fachbereichsübersicht klicken.
Bei Betätigen des "Editieren"-Buttons (Bleistift) öffnet sich ein Formular, in dem Sie alle Eigenschaften des Dozenten problemlos ändern können.


Dozenten löschen

Es gibt zwei Wege, um einen Dozenten zu löschen: Bei Betätigen dieses Buttons wird der Dozent als gelöscht markiert und ist somit nicht mehr sichtbar, wenn man nicht eingeloggt ist. Als eingeloggter Benutzer kann über den "Wiederherstellen"-Knopf der Löschvorgang rückgängig gemacht werden, während ein Klick auf "Endgültig löschen" den Dozent unwiederruflich entfernt.

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie nur Dozenten entfernen können, die Sie auch selbst angelegt haben. Die Einträge der anderen Benutzer von ELSA können nicht gelöscht oder verändert werden.

3.2.2. Veranstaltungen editieren

Was sind Veranstaltungen?

Veranstaltung anlegen

Um eine Veranstaltung anzulegen, wählen Sie bitte auf der Startseite den Fachbereich, in dem die Veranstaltung erscheinen soll. Anschließend gelangen Sie über den "Veranstaltung erstellen" Knopf des Menüs in das Eingabeformular für neue Veranstaltungen.
Hinweis: Sie müssen der Veranstaltung einen Dozenten zuordnen, das heißt, dass Sie unter Umständen erst den Dozenten anlegen müssen, falls dieser in ELSA noch nicht bekannt ist.

Veranstaltungen können mit einem Passwort geschützt werden. Der Passwortschutz betrifft dann sowohl die Veranstaltung als auch die ihr zugeordneten Ressourcen (s.a. Ressourcen und Links verwalten).

Nach dem Absenden des Formulars wird die Veranstaltung mit sofortiger Wirkung in den Semesterapparat übernommen und Sie bekommen ein neues Eingabefenster angezeigt, in das Sie weitere Veranstaltungen eintragen können.

Veranstaltung bearbeiten

Es gibt zwei Wege, um eine Veranstaltung zu bearbeiten: Bei Betätigen dieses Buttons öffnet sich ein Formular, in dem Sie alle Eigenschaften der Veranstaltung problemlos ändern können.

Veranstaltung löschen

Es gibt zwei Wege, um eine Veranstaltung zu löschen: Bei Betätigen dieses Buttons wird die Veranstaltung als gelöscht markiert und ist somit nicht mehr sichtbar, wenn man nicht eingeloggt ist. Als eingeloggter Benutzer kann über den "Wiederherstellen"-Knopf der Löschvorgang rückgängig gemacht werden, während ein Klick auf "Endgültig löschen" die Veranstaltung unwiederruflich entfernt.

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie nur Veranstaltungen entfernen können, die Sie auch selbst angelegt haben. Die Einträge der anderen Benutzer von ELSA können nicht gelöscht werden.

3.2.3. Ressourcen und Links verwalten

Was sind Ressourcen und Links in ELSA?

Ressourcen anlegen

Um eine Ressource anzulegen navigieren Sie bitte zunächst in die Übersicht der Veranstaltung, der diese Ressource zugeordnet werden soll.
Hinweis: Der Dozent der Veranstaltung muss von Ihnen angelegt worden sein, damit Sie Schreibzugriff auf die Veranstaltung haben, d.h. Ressourcen oder Links modifizieren können.
Wenn Sie nun auf den "Ressource anlegen"-Knopf klicken erscheint das Eingabeformular für neue Ressourcen.


Sie haben die Möglichkeit, die Ressource durch ein Passwort zu schützen. Füllen Sie hierzu einfach das "Passwort" Feld aus. Lassen Sie das Feld leer, so kann die Ressource ohne Kennwort heruntergeladen werden. Ist die Veranstaltung jedoch durch ein Passwort geschützt, benötigt man auch zum Zugriff auf kennwort-freie Ressourcen das Veranstaltungskennwort.

Wenn Sie den "Intern"-Haken ankreuzen, kann die Ressource nur aus dem Adressbereich der Technischen Universität Kaiserslautern heruntergeladen werden. Es ist natürlich auch möglich, den Uniinternen Download mit dem Passwortschutz zu kombinieren. Ressourcen von Vorlesungen die auf internen Zugriff beschränkt sind, sind automatisch nur intern zugreifbar.

Links anlegen

Um einen Link anzulegen, navigieren Sie bitte zunächst in die Übersicht der Veranstaltung, der dieser Link zugeordnet werden soll.
Hinweis: Der Dozent der Veranstaltung muss von Ihnen angelegt worden sein, damit Sie Schreibzugriff auf die Veranstaltung haben, d.h. Ressourcen oder Links modifizieren können.
Wenn Sie nun auf den "Link anlegen"-Knopf klicken erscheint das Eingabeformular für neue Links.

Ressourcen oder Links bearbeiten

In der Übersicht einer Veranstaltung sind alle Ressourcen und Links aufgelistet.
Zu jedem Eintrag befindet sich in der Tabelle ein "Bearbeiten"-Knopf.

Bei Betätigen dieses Buttons öffnet sich ein Formular, in dem Sie alle Eigenschaften des Links oder der Ressource problemlos ändern können.
Hinweis: Der Dozent der Veranstaltung muss von Ihnen angelegt worden sein, damit Sie Schreibzugriff auf die Veranstaltung haben, d.h. Ressourcen oder Links modifizieren können.

Ressourcen oder Links löschen

In der Übersicht einer Veranstaltung sind alle Ressourcen und Links aufgelistet.
Zu jedem Eintrag befindet sich in der Tabelle ein "Löschen"-Knopf.
Bei Betätigen dieses Buttons wird der Eintrag als gelöscht markiert und ist somit nicht mehr sichtbar, wenn man nicht eingeloggt ist. Als eingeloggter Benutzer kann über den "Wiederherstellen"-Knopf der Löschvorgang rückgängig gemacht werden, während ein Klick auf "Endgültig löschen" den Eintrag unwiderruflich entfernt.

Hinweis: Der Dozent der Veranstaltung muss von Ihnen angelegt worden sein, damit Sie Schreibzugriff auf die Veranstaltung haben, d.h. Ressourcen oder Links modifizieren können.

3.3. Automatischer Upload

Mit ELSA haben Sie die Möglichkeit Ressourcen automatisch hochzuladen, beispielsweise mit Hilfe einer Makefile, wie sie oft zur Generierung von Übungsblättern und Scripten aus Latex-Dateien verwendet wird. Das benötigte Linux-Programm und eine beispielhafte Makefile finden Sie in folgendem Paket:
ELSA_Upload.tar.gz


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4. Impressum

Projektleitung:Technik:
Klaus Rauber
Telefon: 0631/205-2899

Vertretung:
Gisela Weber
Telefon: 0631/205-2399 		Johannes Eichner

Telefon: 0631/205-3577
Email: elsa@ub.uni-kl.de
Fax: 0631/205-3188


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